DF CONSEILS, cabinet de recrutement spécialisé sur le marché des cabinets d’expertise comptable, recrute pour son client, cabinet comptable réputé à Marseille d’une quinzaine de collaborateurs, un(e) ASSISTANTE DE DIRECTION HF, en CDI.

Dans le cadre de cette création de poste, vos principales missions seront les suivantes :

– Assister l’expert-comptable Associé dans son quotidien : gérer son agenda, prendre certains de ses rdv, réserver des restaurants pour ses déjeuners, organiser ses déplacements etc…

– Mettre en forme les lettres de missions pour les nouveaux clients, leur envoyer et vérifier les signatures via DocuSign

– Effectuer la facturation du cabinet (via Quadratus) ainsi que la relance client

– Gérer les notes de frais

– S’occuper des services généraux, les commandes de fournitures, effectuer le suivi des contrats de leasing etc… ainsi que préparer le pack d’arrivée pour les nouveaux collaborateurs recrutés

– Organiser et participer aux réunions internes au cabinet, prendre des notes et effectuer les comptes rendus écrits.

– Participer à l’organisation des incentives et sorties équipes ainsi que de la soirée de fin d’année

– Gérer l’accueil téléphonique et physique du cabinet

De formation en assistanat de direction , vous justifiez d’une expérience similaire réussie de 3 années minimum, acquise idéalement au sein d’un cabinet de conseil ou d’une entreprise ou le service client, la polyvalence, la disponibilité et une bonne présentation sont des éléments importants.

Poste en CDI 35h par semaine avec horaires flexibles

Salaire proposé 30/32k brut annuel fixe.

Nous pouvons gérer un préavis, mais le poste est disponible immédiatement.